Office変換が無料になる、ちょっといいことを教えちゃいます!!

08_06_19NO_196.jpg

会社や個人の方などでも多くの方が使われるMicrosoft Office。Windowsのパソコンを買うとWordやExcelなどはプリインストールでついてくるくらい、身近な(?)アプリケーションでもあります。

当社がオープンしたての頃はOfficeデータの取扱こそできませんでしたが、その後Officeデータを印刷出力できるような変換装置や仕組みを構築することにより取扱いできるようになってから早や数年。今ではおかげさまで多くの方にWindowsのOfficeデータでのご注文をいただいています。

一方で、OfficeはIllustratorのような印刷出力にもターゲットを置いている専用ソフトとは違い、そのままのデータでは印刷できないので、印刷可能なデータに変換してから出力する工程をたどります。この変換処理がくせ者で、どうしてもこの段階で体裁崩れやフォントの置き換えが発生するというのが問題となっていました。

Officeを含めたWindowsのデータ変換は、お客さまのPCと当社のPCの設定環境の違いなどにも左右されるほかに、変換処理そのものが技術的に大変難しい処理を行っていることもあるため、当社だけで問題を回避することが非常に難しいところがありました。ただ、Officeのデータに限って言うと、お客さまのPCの環境で「プリンタファイル」と呼ばれるデータを作成いただき、そのデータをご入稿いただくことで概ね回避できると知ったら、気になりませんか?

それが、今回ご紹介するちょっといいこと
「Officeプリンタファイル入稿」(※1)
なんです(≧∀≦)

どういうことかと言いますと、Officeデータでのご入稿の場合は、通常は作成されたWordやExcelのファイルをそのまま入稿データとしてお送りいただくのですが、Officeプリンタファイル入稿の場合は「SCREEN AVANAS MultiStudio ドライバ」と呼ばれるプリンタドライバをお客さまのPCにインストール・設定いただきまして(※2)、そこから書き出される「prn」と呼ばれるプリンタファイルをご入稿いただくことになります。

「Officeプリンタファイル入稿」でのご入稿だとどんなメリットがあるのか、以下にまとめてみました(・∀・)

Office変換料金が無料!
 基本料金1ファイル500円+1ページ片面500円の変換料金が無料になります。

当社対応外のフォントにも対応!
 お客さまの環境で使用されているフォントが置き換えなしで表示されます。

体裁崩れの問題もほぼ解消!
 ただし、予期しない問題等により、まれに意図しない変換結果となる場合もあります。
 
プリンタファイル作成は難しくない!
 プリンタで印刷する感覚と同じ要領でプリンタファイルを作成できます。


 ●「SCREEN AVANAS MultiStudio ドライバ」は以下のURLからダウンロードできます。
  インストール方法や設定方法は以下のページをご参照ください(※2)。
  《大日本スクリーン/AVANAS Multistudio Officeパッケージ》
  http://www.screen.co.jp/ga_dtp/product/avanas/ms/office/download.html


 ●オフィスプリンタファイルの作成方法は以下のページをご参照ください。
【オフィスプリンタファイルについて】
http://www.graphic.jp/win_change/prn_top.html

いかがでしょうか? ご入稿前の作業こそ少し増えますが、この方法だと今までOfficeデータのネックになっていた問題がかなり回避できそうです。しかもプリンタファイル入稿だと変換料金もかからないし(≧∀≦)
Officeデータで当社をご利用のお客さま、「ちょっといいこと」としてお使いいただけそうでしょうか? 興味のある方は是非チャレンジしてみてくださいヽ(^▽^)/

※1.「Officeプリンタファイル入稿」の適用は、Microsoft Officeの以下のバージョンが対象となります。その他のWindows用ビジネスソフトやMacintosh版のMicrosoft Officeには対応していません。
 Microsoft Word 97, 98, 2000, 2002, 2003, 2007
 Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003, 2007
 Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2002, 2003, 2007
 Microsoft Publisher 2000, 2002, 2003, 2007

※2.「SCREEN AVANAS MultiStudio ドライバ」は、無償で提供する代わりに一切の問い合わせを受け付けない規約が定められているドライバーでございますので、インストール方法、使用方法については当社においてもお問い合わせをお受けすることができません。またインストールされたことでお客様のPCに何らかの不具合が生じた場合でも、こちらでは責任を負いかねます。以上の点をご承諾いただける場合のみ、ダウンロード時に添付されているマニュアル(pdfファイル)をよくお読みいただいた上でご利用ください。


【関連リンク】
 ●Windowsデータ変換サービストップ
http://www.graphic.jp/win_change/index.html

●Windowsデータ変換の流れ
http://www.graphic.jp/win_change/flow.html


◎画像はリンクになっています。